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期刊论文发表审稿专家共享数据库的整合重点与日常维护

时间:2013-05-07 21:09来源:518论文发表网 作者:论文发表老师点击:

  期刊论文发表审稿专家共享数据库建立之后,更为重要的是数据库的日常维护和更新。由于数据库的检索功能强大,要求库中每条专家信息应尽可能的详尽,这样编辑在检索时根据输入的关键词才能进行有效检索,从而得到与文章研究领域相匹配的审稿专家。在学报信息部6刊数据库整合之前,各刊数据有些并不全面,造成数据库在整合初期,编辑送审时会有部分符合条件的审稿专家没有被检索到,并且还存在数据库中同一专家信息数据重复的问题。为此,对共享数据库进行了全面的信息补充和完善。

  1、期刊论文发表审稿专家信息的合并与维护

  6刊的数据库整合之后,编辑人员面临的较大问题是审稿专家的系统登陆问题。数据库在整合之前,每一位专家在6刊的登陆信息并不相同,由各学报独立管理,造成了共享数据库在联合之后,同一专家拥有多个用户名和密码、数据信息多次重复的问题。为了解决这一难题,方便用户登陆,同时也便于对期刊论文发表审稿专家的信息管理,学报信息部对数据库中的审稿专家信息进行归一化处理,即在共享数据库内,对同一专家的多个数据进行合并,统一为一个数据信息,合并时注意保证审稿专家各项信息的详尽性,如单位、职称、联系方式等,尤其注意填写期刊论文发表审稿专家的研究领域,这是因为编辑在送审时一般情况下都以专业方向进行关键词检索,所对应的即是对专家研究领域的检索,信息详尽可提高其有效利用率。共享数据库合并之初,由于专家数据条数较多,学报信息部设置了专门的数据库管理人员对数据加以整合,并定期维护升级,以保证信息的可靠性和有效性。信息合并之后,期刊论文发表审稿专家利用所设定的唯一用户名和密码可以登陆6刊中的任一期刊网站。同时,由于系统对用户名和电子邮件具有识别功能,以后在添加新的审稿人时也不会出现审稿专家数据重复的现象,维护了数据库信息的清洁性。

  2、实现对共享数据库的动态管理

  数据库更新维护的另一重要工作就是对审稿专家队伍新生力量的补充。随着老一代学者的退出,中青年学者不断补充进学术队伍,他们大多精力充沛,富有创新精神,拥有较高学术水平,了解学术前沿动态。编辑在工作中应及时发现新的审稿力量并录入数据库,在备注栏中推荐各编辑可对其优先考虑送审。这些高素质的新鲜血液的引入,为6刊共享数据库审稿专家队伍带来新的活力,对提高科技期刊的稿件质量起到重要作用。

  编辑在日常送审时,经常会遇到期刊论文发表审稿专家工作单位或部门及联系方式的变动,则发现问题的编辑可在数据库中及时修改专家信息,以利于其他编辑在送审时稿件的有效传递。同时,送审中也经常会遇到所送审专家因退休或出国等原因不能再审理稿件,编辑可根据具体原因修改数据信息,如今后不再接受审理,则编辑可将其审稿状态设置为“不接受审稿”或者直接删除该专家信息;如暂时不接受审稿,则将审稿状态设置为“暂停审稿”,并设置具体的禁用审理起止时间,时间结束后,系统自动解除禁用设置。同时,编辑还可利用备注栏对该项设置原因加以说明。其他编辑在送审时一目了然。

  通过对数据库的不断补充更新和对期刊论文发表专家审稿状态的设置,实现了对6刊共享数据库的动态管理,使数据库始终处于高效、良性的运行环境,有力保障了各期刊稿件的正常运行。

  数据库的日常维护是稿件审理工作中的重要组成部分,也是提高审稿效率和稿件发表周期的关键环节。审稿专家共享数据库通过几年的运行和磨合,现已初具规模,并得到充分利用。以《材料研究学报》为例,稿件的平均审稿周期由整合之前的2.5个月减少至目前的1.5个月,这对缩减稿件的发表周期意义重大。

  科技期刊论文发表的审稿专家在保证并提高期刊质量、扩大期刊的影响力方面起着举足轻重的作用。中国科学院金属研究所学报信息部审稿专家共享数据库的建立因为各刊研究方向相近,整合之后的信息量大且信息详实,为稿件的审理提供了更为便捷的操作平台;另一方面由于审稿专家也可登陆网站修改其在数据库中的相关信息,也为编辑和审稿专家提供了即时有效的沟通途径。通过编辑在日常工作中的有效维护和更新,使共享数据库发挥了应有的作用,有效促进了期刊的健康发展。

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(责任编辑:论文发表老师)

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