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学术期刊论文发表的信息公开机制探索

时间:2013-12-22 21:14来源:易发表网 作者:余毅、彭文彬点击:

  摘要:分析了当前学术期刊论文发表的信息传递模式及其弊端,阐述了改变旧模式、建立信息公开新模式的重要意义和应用价值;基于学术期刊编辑部的工作流程,设计了信息发布功能模块,论述了信息公开机制的内容和范畴;结合实际工作,对建立信息公开机制提出了实施要点和一些建议。

  关键词:学术期刊;论文发表;学术不端;信息公开

  学术论文的发表是作者和编辑信息交流的过程,编辑通过专家审稿意见来判断论文的价值和创新性,决定论文是否能够公开发表。考察中外学术论文的发表制度[1],在这一过程中,信息的传播模式依然主要是一对多或一对一,即编辑对一名或多名作者和审稿专家。作者只能通过在线投稿系统查阅自己论文的处理情况,并不了解期刊工作的具体进展。在这种传统模式下,编辑部工作缺乏公众监督,必然会产生一些弊端,如学术不端、学术腐败、公平公正缺失等现象[2-3]。而信息公开会极大地促进工作方法的改进与工作效率的提高,预防各类学术不端。有文献提出开放同行评议、注重社会评价H1和将专家意见通过编辑部网站进行公开[4],但已有的研究均局限于论文发表的某个环节,并未进行全面深入系统的研究和探索。学术期刊编辑部如何实施信息公开?论文发表前公开哪些信息?如何建立利用信息公开长效机制来防治学术不端行为、预防学术腐败?这些都需要进一步研究和探索。在前期的研究中,笔者已经提出了建立学术不端行为预防体系[5],阐述了高校学报实施信息公开、完善监督机制的重要性和必要性,本文将基于前期研究成果,进一步展开探讨。

  1、当前弊端分析

  在网络信息时代,传统的论文编辑出版方式逐步被网络信息化手段代替,在线投稿系统、稿件远程处理系统学术不端文献检索系统(AMLC)、应用比较广泛,论文网络发表的开放获取(OA)和优先数字出版也开始推广。虽然技术手段和工作方式有了革新,但学术期刊的信息传递模式依然改变不大,这种一对一或一对多的传统信息传递模式形式单一、传播范围小、传播对象有限,具有一定的缺陷,产生了一些弊端:①论文投稿的信息未公开,该文作者如果另投其他期刊,其他期刊不能知晓该论文已经投稿,一稿多投的现象就不会及时被发现;如果论文有署名不正确、引用不当、剽窃抄袭等现象也难以及早被发现。②审稿意见未公开,没有同行的监督和评议,审稿专家意见偏激、评价不当的现象难以控制,从而可能导致优秀论文丧失发表的机会。③编辑部终审意见和组稿信息不公开,论文录用结果和优先发表的次序得不到监督,给编辑部“暗箱操作”和学术腐败提供了机会,对作者有失公平和公正。④论文成果和专家的评议信息是宝贵的财富,这方面信息没有及时公开和共享,会影响科技成果的传播和时效性,同时也无法吸引同行和相关作者关注本期刊。上述弊端的客观存在表明,遏制学术不端行为、净化学术环境已经势在必行、迫在眉睫。

  2、信息公开机制的模式与内容

  图l为学术期刊论文发表的工作流程和信息公开模式,设计了一个信息发布模块作为不同环节的信息公开窗口,凡通过窗口公开的内容,均可在网站上浏览和查询。针对当前学术不端行为的泛滥,笔者提出作者网上自主学习和教育、自我测评和稿件检测查重等预防策略[6],只有坚持采用信息公开机制,才能使得这些预防策略得到切实的实施。

  (1)在线投稿信息的公开。作者网上学习的时问、内容、自我测评成绩,以及由此得出的作者的诚信评价、学术规范水平均应在网站上公开,这样可促使作者自觉学习和提高,从而提升投稿的质量。

  在线投稿时,作者需要填写责任声明并公开,强调对所投稿件的著作权,所投稿件除编辑用于审稿之外,其他人不得有复制权、修改权、发行权等;作者保证在撤稿或退稿之前不得另投其他期刊,并声明承担应有的责任。

  (2)编辑初审信息的公开。稿件的标题、摘要、关键词、投稿时间、作者姓名、单位名称以及论文全文等信息,经编辑初审后即公布,同时还要公布编辑初审意见、查重结果等。将稿件信息在网上公开,作者往往担心论文会被剽窃、抄袭。事实上,作者的著作权在论文创作完成后就随即产生,公布论文信息,尽早声明自己的著作权,作者就可以更好地行使著作权,如发表权、署名权、保护作品完整权等,更能有效地利用法律手段保护知识产权。申请专利和专利公开就是这样一个道理。

  此外,编辑初审信息公开能使编辑更好地行使话语权。【7】公开编辑初审意见,使得编辑必须认真负责、公平公正地对待每一篇论文,充分发表编辑意见,任何偏袒或者不负责的初审行为都将得以被监督;对于一些所谓托关系的论文以及存在剽窃、抄袭、伪造行为的劣质论文,借助信息公开平台,编辑更能自主地进行有效防范,践行话语权,从而提高学术期刊质量。

  (3)专家审稿信息的公开。将专家审稿意见、主要结论、建议等内容公开,接受同行评议和读者的意见,这样能促使论文评审专家在措辞和结论上更加严谨科学,有效避免盲目和偏激的评审。专家评审意见不仅是编辑部选稿的决策依据,也是广大作者学习和进行学术交流的重要参考。

  作者根据审稿专家和编辑的意见对论文进行修改后,提交修改稿替换原稿并公开修改稿信息,包括修改时间、修改说明、版权转让协议。对版权转让协议的公开,可以进一步明确作者和编辑部的责任,确保双方各自的权益。

  (4)编辑部终审与组稿信息的公开。编辑部的终审意见和稿件刊发信息往往不公开,导致录用论文发表的次序和时间安排缺乏公平和公正性。编辑部将终审意见和稿件刊发信息进行公开,接受监督,可以防止论文漏发或被拖延,也能有效地避免关系稿和暗箱操作现象发生,充分保证了学术论文发表的公平、公正及科学性。期刊编辑部应该积极采用开放获取和优先数字出版的方式,对已录用的论文进行网上公开,不仅可以提高出版效率、增强期刊的影响力、缩短纸刊的刊发周期,同时也能在论文正式发表前作最后公示,如果有论文被举报或存在问题,可以及时进行更正和处理。

  3、信息公开机制的实施要点

  信息公开机制是论文学术不端行为预防体系的重要组成部分,相对于编辑部原有的信息传播模式,在很多方面都需要尝试和改革,要在实际工作中不断探索与实践,需要关注和重视以下几个方面。

  (1)改变传统观念和理念。无论是作者、编辑还是审稿专家,都需要突破旧模式。作者需要增强利用网络信息公开机制保护著作权的意识,讲求诚信,遵守学术规范,提高道德水平。编辑和审稿专家要转变以论文为中心的工作观念,树立以作者为中心的工作理念,增强为作者服务和为科技成果转化服务的意识,真正做到公开、公平和公正。转变观念和理念是改革创新的源泉,也是实施学术论文发表信息公开机制的根本动力。

  (2)充分应用网络技术,创新信息公开的方法。结合编辑部现有软件系统,充分考虑兼容性和实用性,开发作者网上学习系统、论文优先发表积分计算软件、开放获取系统等,集成现有的在线投稿系统、稿件远程处理系统、学术不端文献检索系统等。既要实现以编辑工作流程为主线的信息公开,又要满足编辑、作者、审稿人、读者等不同用户的实际需求,做到信息分级管理,按权限分级使用。除此之外,各期刊编辑部应联合提供论文投稿信息数据联网查询服务,从而有效地防止一稿多投、重复发表。

  (3)把握好信息公开的界限和范畴,维护作者隐私权和其应有的著作权及知识产权。对作者和审稿人的个人信息作好保密措施,坚持论文作者与审稿人双向规避制度;对公开的论文处理流程信息,必须采用网络技术使其无法复制和下载。

  (4)坚持实施制度化和规范化管理。逐步实现所有关于论文发表的事务均须通过平台系统按照既定的程序开展,管理好超级用户和高级用户的权限,监管操作日志,设立网上投诉信箱,完善内部监督制度,将学术不端和学术腐败行为彻底地关进“制度和程序”的笼子。

  (5)重视信息安全和严格信息监控。对服务器、计算机及相应软件系统加强安全管理,完善数据备份、恢复等技术措施;信息发布实行严格的审核制度,避免编辑部的信息公开给少数人散布谣言、迷惑人心、聚众议论及发泄不满情绪以可乘之机。

  4、结语

  从作者投稿前的网上学习到论文付印出版,根据编辑部工作环节中的信息特征,全面实施信息公开机制,是学术期刊预防学术不端和学术腐败行为的有效手段,也是学术期刊信息化建设与发展的必然趋势。只有加强利用网络信息技术,建立信息公开机制,才能克服传统模式的弊端,充分发挥信息价值和作用,从而推动学术期刊取得更大的发展。

  参考文献

  [1]别雪君,张利勤.中外网络发表科技论文评审制度比较【J】.中国高校科技,2011(10):55-57.

  [2]徐晴.学术期刊防范学术不端的制度探究[J】.出版科学,2011,19(3):44-48.

  [3]汪勤俭,郭建秀,栾嘉,等.84篇因学术不端退稿稿件追踪分析与思考[J】.编辑学报,2012,24(2):131—133.

  4]魏瑞斌.学术期刊评审信息的传播模式研究【J].农业网络信息,2010(7):60-62.

  [5]余毅,胡澜,张凌之.高校科技期刊建立学术不端预防体系研究[J】.科技与出版,2013(3):110—112.

  [6]余毅,张凌之.学术不端行为的教育与预警平台的构建及应用[J】.编辑学报,2013(2):148—150.

  [7]吴学军,余毅,王亚秋.论科技期刊编辑话语权[J】.编辑学报,2012,24(4):321-322.

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